Das RETAIL7‑System überwacht die Bestandsmengen und erstellt einen Meldung‑niedriger‑Bestand‑Report, wenn die Menge eines Artikels unter einen festgelegten Schwellenwert fällt. Um diese Funktion zu aktivieren, muss beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Artikels der Wert „Stock Low Limit“ auf einen gewünschten Mindestbestand gesetzt werden (anstelle von Null). Diese Einstellung finden Sie unter: Menü → Stammdaten → Artikel → Artikelliste.

Nun wird, sobald der Bestand dieses Artikels unter den festgelegten Wert fällt, der Artikel in der Liste als niedriger Bestand angezeigt.
Öffnen Sie My Dashboard → Stammdaten → Bestandsverwaltung → Artikel mit niedrigem Bestand.
Klicken Sie auf das Dropdown‑Menü und wählen Sie aus, welche Filiale Sie überprüfen möchten.
Nach Auswahl der Filiale wird eine Artikelliste generiert. Der Report zeigt:
die Filialnummer
die Artikel‑ID
den Artikelnamen
die verfügbare Menge des Artikels
die reservierte Menge
die eingehende und ausgehende (in‑Transfer) Menge
die bestellte Menge
sowie die Maßeinheit des Artikels

Über Download kann der Report in der gewünschten Form heruntergeladen werden.
Das RETAIL7‑System kann nicht nur die Liste der nachzubestellenden Artikel anzeigen, sondern auch eine Benachrichtigung senden, wenn ein Artikel einen niedrigen Bestand erreicht und daher nachbestellt werden sollte.
Sie können E‑Mail‑Benachrichtigungen über Artikel mit niedrigem Bestand aktivieren unter:
Systemeinstellungen → Einstellungen → Einstellungsliste → Sonstiges → Bestandsverwaltung.
