Im RETAIL7‑System werden Organisationseinheiten erstellt und verschiedenen Organisationstypen zugewiesen. Diese Einheiten sind in hierarchische Ebenen gegliedert, wobei System‑Ebene und Tenant‑Ebene automatisch vom System erstellt werden. Diese vordefinierten Einheiten können nur von Nutzern mit den höchsten administrativen Rechten bearbeitet oder gelöscht werden. Diese hierarchische Struktur wird in einem Strukturbaumdiagramm visuell dargestellt.
Sobald die Organisationseinheiten definiert sind, können Sie bestimmte Einstellungen jeder Ebene der Struktur zuweisen. Diese Einstellungen gelten dann für diese Ebene und alle darunterliegenden Ebenen, was eine effiziente und konsistente Konfiguration im gesamten System ermöglicht.
System: Dies wird standardmäßig als Organisationseinheit erstellt. Das System ist gleichzeitig die oberste Ebene in Ihrem RETAIL7‑POS‑System. Alle weiteren Ebenen befinden sich darunter.
Tenants: Der Tenant wird ebenfalls automatisch als Organisationseinheit erstellt; er repräsentiert das Unternehmen, das die Software erworben hat. Es können jedoch bei Bedarf zusätzliche Tenants hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Länder: Das RETAIL7‑System ist eine mehrsprachige POS‑Software, was bedeutet, dass eine große Sprachauswahl zur Verfügung steht. Zudem können Filialen einfach dem jeweiligen Land zugeordnet werden, sodass alle Standorte strukturiert im System hinterlegt sind.
Unternehmen: Sobald die Länderebene definiert ist, besteht der nächste Schritt darin, die einzelnen Unternehmen anzulegen. Bei der Ersteinrichtung der App auf einem Gerät und der Definition der Filiale werden diese Informationen automatisch in die Baumstruktur übernommen.
Region: Eine Region kann ein Landkreis oder eine Himmelsrichtung wie Norden oder Süden sein. Beispielsweise kann es eine Filiale im Norden eines Landes geben, die Produkte verkauft oder Aktionen durchführt, die im Süden nicht verfügbar sind. Sobald alle Ebenen erstellt sind, kann die Region dem Unternehmen oder direkt dem Land zugewiesen werden.
Filialen: Mit RETAIL7 können mehrere Filialen in einem System eingerichtet werden. Diese können einer Region oder einem Land zugeordnet werden, was eine klare Übersicht ermöglicht. Einstellungen können den Ebenen in der Baumstruktur zugewiesen werden und gelten dann auch für alle Unterebenen.
Geräte: Sobald Filialen definiert sind, können Sie so viele Endgeräte hinzufügen, wie Sie Lizenzen besitzen. Beim Kauf der RETAIL7‑POS‑Software wird standardmäßig eine (1) Lizenz bereitgestellt. Weitere Lizenzen können jederzeit über die Management Console erworben werden.
Drucker: Drucker können jederzeit zum System hinzugefügt werden. Die Software unterstützt eine Reihe von Epson‑Druckern, die mit Epson Print ausgestattet sind. Weitere Informationen zu unterstützten Modellen und zur Einrichtung finden Sie im Kapitel Drucker im Abschnitt Hardware.
Kassenschubladen: Im RETAIL7‑System werden Kassenschubladen über den Drucker angeschlossen. Dafür muss ein Drucker verwendet werden, der entweder von unserer Software unterstützt wird oder über Epson Print verfügt. Außerdem muss der Drucker über den passenden Anschluss für die gewünschte Kassenschublade verfügen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Kassenschublade im Abschnitt Hardware.
Zahlungsdienste und Terminals: Das System ermöglicht die Konfiguration der zugelassenen Zahlungsdienste für jedes einzelne Terminal. Dadurch können Einschränkungen festgelegt werden, sodass nicht jeder Zahlungsdienst auf jedem Terminal verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Zahlungsterminal im Abschnitt Hardware.
Fiscal Unit: Die Fiscal Technical Security Unit (FTSU) wird verwendet, um alle über das POS‑System ausgeführten Transaktionen aufzuzeichnen. Diese Daten müssen anschließend an die zuständige Steuerbehörde übermittelt werden. Die FTSU wird über den Drucker mittels Epson Print angebunden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Fiscal Unit im Abschnitt Hardware.
Etagen: Diese Funktion ist besonders wichtig im Gastronomiebereich, wo der Bedienbereich eines Restaurants oder Veranstaltungsortes in mehrere Etagen unterteilt ist. Diese können einfach über die Management Console oder die POS‑App verwaltet werden. Sie können mehrere Etagen erstellen, die Anzahl der Tische pro Etage festlegen und das Layout an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen.
Tische: Sobald eine Etage im System erstellt wurde, können die zugehörigen Tische individuell konfiguriert werden. Dazu gehören die Anzahl der Sitzplätze, die Form des Tisches (z. B. rund, quadratisch, rechteckig) sowie weitere Einstellungen für eine optimale Platzierung. Diese Konfigurationen können für jeden Tisch einzeln vorgenommen werden, sodass Sie volle Kontrolle über Ihren Sitzplan haben.
Für weitere Informationen zu den einzelnen Einheiten und deren Verwaltung lesen Sie bitte die folgenden Kapitel.